L'auteur d'un document est en charge du contenu et de sa qualité, du niveau de la langue et de l'orthographe, de la structure du document. Le traitement de texte réalisera le travail de mise en forme à la condition d'avoir correctement défini la structure en respectant les règles fondamentales suivantes :
Entrée
sépare les paragraphes. On ne doit
jamais avoir plusieurs fins de paragraphes consécutives
.
Si vous respectez ces règles, alors le logiciel va pouvoir calculer la meilleure mise en forme possible : l'espacement entre les mots, la taille des interlignes, l'espacement entre paragraphes, l'espacement avant et après les titres, les marges, les décalages, les alignements, ... Vous pourrez également numéroter automatiquement les sections, créer une table des matières, ... Vous allez pouvoir agir sur tous ces éléments pour personnaliser la mise en forme en modifiant les styles , c'est l'objet de la suite de notre cours.